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關于寒假期間檔案查閱方式的通知


發布時間:2021年01月22日 15:57  瀏覽次數:[]

為做好寒假期間檔案查閱服務工作,現對檔案借閱方式予以說明:

一、閱方式。

1.持本人身份證,到黨校辦值班室(高新校區知行樓821室)查閱。

2.若為代辦,持被委托人身份證、委托人身份證復印件及委托書(雙方簽字、按手印),到黨校辦值班室查閱。

二、閱時間

請在綜合檔案室工作人員值班期間前來辦理(1.28—29日 張麗梅 18780560316,2.1—3日 吳曉蘭 15284011868,2.18-19日 王雪凝 13309019890)。

三、提倡預約

為節約時間、提高查閱效率,查閱人可以先行以電話、短信等形式向綜合檔案室工作人員說明查閱內容,工作人員查詢相應檔案是否歸檔。確認歸檔后,申請人再前來值班室領取相應檔案資料。

四、畢業生檔案查閱

畢業生綜合檔案可到學校綜合檔案室查詢,個人檔案請到相應檔案保管部門查閱。

1.畢業生綜合檔案主要提供以下查詢服務(加下劃線的為個人檔案和綜合檔案交叉材料):

①新生入學登記表;

②新生錄取名冊;

③學籍成績檔案表;

④獎勵、評優、處分材料;

⑤畢業證、學位證丟失的可以開具畢業證明、學位證明。

2.畢業生個人檔案包括(加下劃線的為必裝材料):

①高中學校檔案、校外專升本學生專科階段畢業檔案;

②高考報名材料:報名登記表、體檢表、考生志愿卡;

③綿師入學材料:新生入學登記表、體檢表;

④黨員、團員材料;

⑤獎勵、評優、處分材料;

⑥綿師學籍成績檔案表、學籍異動材料;

⑦綿師實習鑒定表;

⑧畢業材料:畢業生登記表、學位證明(2015年及以后),就業通知書;

⑨教師資格證認定申請表(2015年及以后)。

3.畢業生個人檔案保管部門包括

①工作單位有檔案保管資質的:個人工作單位;

②工作單位無檔案保管資質的:有檔案保管資質的上級主管單位或工作所在地人才交流中心(人才市場)。

4.非綜合檔案室值班日,入學登記表、學籍成績或學位證明等請到前面所列個人檔案保管部門查閱。



            黨委辦公室、校長辦公室

           2021年1月22日

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