為做好寒假期間檔案查閱服務工作，現對檔案借閱方式予以說明：

一、查閱方式。

1.持本人身份證，到黨校辦值班室（高新校區知行樓821室）查閱。

2.若為代辦，持被委托人身份證、委托人身份證復印件及委托書（雙方簽字、按手印），到黨校辦值班室查閱。

二、查閱時間

請在綜合檔案室工作人員值班期間前來辦理（1.28—29日 張麗梅 18780560316，2.1—3日 吳曉蘭 15284011868，2.18-19日 王雪凝 13309019890）。

三、提倡預約

為節約時間、提高查閱效率，查閱人可以先行以電話、短信等形式向綜合檔案室工作人員說明查閱內容，工作人員查詢相應檔案是否歸檔。確認歸檔后，申請人再前來值班室領取相應檔案資料。

四、畢業生檔案查閱

畢業生綜合檔案可到學校綜合檔案室查詢，個人檔案請到相應檔案保管部門查閱。

1.畢業生綜合檔案主要提供以下查詢服務（加下劃線的為個人檔案和綜合檔案交叉材料）：

①新生入學登記表；

②新生錄取名冊；

③學籍成績檔案表；

④獎勵、評優、處分材料；

⑤畢業證、學位證丟失的可以開具畢業證明、學位證明。

2.畢業生個人檔案包括(加下劃線的為必裝材料)：

①高中學校檔案、校外專升本學生專科階段畢業檔案；

②高考報名材料：報名登記表、體檢表、考生志愿卡；

③綿師入學材料：新生入學登記表、體檢表；

④黨員、團員材料；

⑤獎勵、評優、處分材料；

⑥綿師學籍成績檔案表、學籍異動材料；

⑦綿師實習鑒定表；

⑧畢業材料：畢業生登記表、學位證明（2015年及以后），就業通知書；

⑨教師資格證認定申請表（2015年及以后）。

3.畢業生個人檔案保管部門包括：

①工作單位有檔案保管資質的:個人工作單位；

②工作單位無檔案保管資質的:有檔案保管資質的上級主管單位或工作所在地人才交流中心（人才市場）。

4.非綜合檔案室值班日，入學登記表、學籍成績或學位證明等請到前面所列個人檔案保管部門查閱。

            黨委辦公室、校長辦公室

           2021年1月22日